IL REGOLAMENTO PER L’USO DEGLI AUTOMEZZI NELLE TRASFERTE
Articolo 1
Principi generali
Per lo svolgimento delle trasferte il personale dipendente dovrà prioritariamente utilizzare i mezzi di trasporto di proprietà dell’Amministrazione, se disponibili, o il mezzo di trasporto pubblico.
Articolo 2
Uso dell’automezzo proprio
I Dipendenti sono preventivamente autorizzati dal Dirigente all’utilizzo del proprio mezzo di trasporto in sostituzione del mezzo pubblico nei seguenti casi:
- quando non risultino disponibili per lo svolgimento della trasferta mezzi di proprietà comunale;
- quando l’uso del mezzo proprio risulta per l’Ente più conveniente del mezzo pubblico in termini economici o organizzativi, sulla base di una valutazione effettuata direttamente e formalmente dal dirigente;
- quando l’uso del mezzo pubblico determina conseguenze non positive sulla qualità del servizio, sulla base di una valutazione effettuata direttamente e formalmente dal dirigente;
- quando gli orari dei servizi pubblici sono inconciliabili con gli orari di servizio e di svolgimento della trasferta, sulla base di una valutazione effettuata direttamente e formalmente dal dirigente;
- quando il luogo della trasferta è difficilmente raggiungibile con il mezzo pubblico o manchi del tutto, sulla base di una valutazione effettuata direttamente e formalmente dal dirigente.
In nessun caso è possibile il trasporto sul mezzo dell’ente o proprio (utilizzato per servizio), di persone non autorizzate.
Articolo 3
Rimborso delle spese
Al dipendente inviato in trasferta spetta il rimborso delle spese sostenute per il viaggio di andata e ritorno debitamente documentate e giustificate, di seguito specificate:
- in caso di utilizzo del mezzo pubblico:
–rimborso del biglietto, ivi compreso il costo della prenotazione ove prevista
– rimborso della spesa del taxi e di altri mezzi di trasporto urbani purché adeguatamente motivata e documentata.
- b) in caso di utilizzo del mezzo dell’Amministrazione:
- pagamento dell’eventuale pedaggio autostradale e delle altre spese eventualmente sostenute per carburanti, lubrificanti ed altre occorrenze;
- pagamento del parcheggio e della custodia del mezzo purché adeguatamente giustificati e documentati;
- c) in caso di autorizzazione all’uso del mezzo proprio:
- se la utilizzazione è motivata dallo svolgimento di attività di vigilanza, ispettive o di controllo, nella misura di 1/5 del costo di un litro di benzina per km;
- negli altri casi, nella misura del costo della tariffa del mezzo pubblico di trasporto per lo stesso percorso;
- in tutti i casi il pagamento dell’eventuale pedaggio autostradale; del parcheggio e della custodia del mezzo purché adeguatamente giustificati e documentati;
Articolo 4
I dirigenti
Le presenti norme sono applicabili alla disciplina delle trasferte effettuate dal Dirigente, previa autorizzazione del Segretario
Articolo 5
Disposizioni finali
Il presente regolamento non si applica nel caso di convenzione di segretaria al segretario, e non si applica né ai dirigenti nè al personale impegnato nelle gestioni associate.
Per quanto non disciplinato dalle presenti norme regolamentari si fa rinvio alle vigenti discipline contrattuali e di legge in materia. In caso di successive modificazioni contrattuali e/o legislative le presenti norme dovranno ritenersi automaticamente adeguate.